주일한국대사관 영사부 여권접수 신청에 필요한 서류 (2024년 기준)

신청 구분	소요 기간	필요 서류	참고 사항
신규 및 갱신	2주 ~ 2개월	1. 여권발급신청서2. 구여권(소지자에 한함)3. 유효한 재류카드 또는 주민표4. 칼라사진 1매5. 수수료6. 가족관계증명서	– 여권 빈번 분실 시 유효기간 제한 등 불이익 발생 가능- 배우자 영문명 추가 시 여권 사본 필요- 영사부에서 사진 무료 촬영 가능
분실	2주 ~ 2개월	1. 여권발급신청서2. 여권분실신고서3. 유효한 재류카드 또는 주민표4. 칼라사진 1매5. 수수료	– 주민등록번호가 없는 경우 가족관계증명서 필요
거주여권 변경	2주 ~ 2개월	1. 공통서류(여권발급신청서, 구여권 등)2. 일본 호적등본(일본인의 배우자만 해당)3. 가족관계증명서	– 2017년 12월 21일 이후 폐지된 비자 관련 사항

신청 구분	소요 기간	필요 서류	참고 사항
개명/주민등록정정	2주 ~ 2개월	1. 공통서류(여권발급신청서, 구여권 등)2. 기본증명서(상세, 주민번호 뒷자리 표기 발급)	– 기본증명서는 도쿄영사부에서 발급 가능

신청 구분	소요 기간	필요 서류	참고 사항
관용/외교관여권 발급	2주 ~ 2개월	1. 공통서류(여권발급신청서, 구여권 등)2. 재직증명서 또는 파견 공문3. 외교부 발송 공문(사본, 해당 시)	– 수수료 면제- 유효기간은 최대 5년, 재직기간 참고

신청 구분	소요 기간	필요 서류	참고 사항
여행증명서 발급	약 2주 ~ 3주	1. 여권발급신청서2. 구여행증명서3. 재류카드 또는 주민표4. 칼라사진 2매5. 수수료6. 신원진술서	– 사진은 영사부에서 무료 촬영 가능
불법체류자 귀국용 여행증명서	3일 ~ 1주일	1. 여권발급신청서2. 구여권(또는 한국 신분증/가족관계증명서)3. 일본 출입국관리국 접수증4. 칼라사진 2매5. 수수료	– 일본 출입국관리국 귀국 절차 후 영사관에서 증명서 발급 가능- 신분증 미소지자는 가족관계증명서 필요